Восстановление рабочих мест, или как не ходить на работу

11.04.2010

На этой неделе посетил конференцию Citrix. Встретил массу добрых знакомых, послушал про последние достижения науки и техники, и даже (хотя и после некоторых шаманских ритуалов) смог убедиться в том, что мой телефон на Андроиде вполне способен выступать в качестве клиентского устройства для Citrix XenApp.  Но кроме всего этого основной лейтмотив конференции побудил меня написать про тему, которую давно уже собирался осветить — восстановление рабочих мест.

Не претендуя на то, чтобы в одном посте дать комплексный набор рекомендаций, постараюсь обозначить основные области, заслуживающие внимание.

Для простоты рассмотрим персонал, основная деятельность которого не связана ни с непосредственным взаимодействием с клиентами, ни с производством, т.е. типичных обитателей офиса. Для других категорий сотрудников задача более сложна, хотя тоже имеет решение.

Сценариев ЧС, при которых может понадобиться экстренное восстановление рабочих мест, несколько.

  1. Самый простой сценарий — сотрудники целы, офис цел, но сотрудники не могут попасть в офис. Например, в городе случился теракт и метро не работает.  Или наводнение. Или эпидемия.
  2. Более сложный сценарий — люди целы, а вот офис — не совсем.  Если ИТ-инфраструктура и связь сохранилась, то задача сводится к п.1. Если же офис [частично] разрушен/обесточен/аппаратура конфискована, но — есть резервный ЦОД, задача тоже имеет решение.
  3. Совсем тяжелый случай — когда часть людей по тем или иным причинам не может выполнять свои функции или участвовать в восстановительных работах. Это может быть вызвано как непосредственно проблемами (болезнь, повреждения или даже смерть), так и проблемами родных и близких, которые требуют неотложного участия.

Итак, как же быть?

На самом деле, задача (на верхнем уровне) сводится к двум подзадачам:

  1. Тем, кто есть — дать возможность работать либо удаленно, либо на рабочих местах других сотрудников [в других,  не попавших под воздействие ЧС офисах].
  2. Тех, кто не может выполнять свои функции — заменить другими, либо перераспределить их обязанности между теми, кто остался «в строю».

В любом случае, по итогам анализа воздействия на бизнес вам надо определить минимальный уровень производства, который должна обеспечить ваша организация после ЧС. Основываясь на этом показателе, можно оценить минимально необходимое количество персонала. Соответственно, уже для этого количества персонала необходимо обеспечить альтернативные рабочие места, и, по возможности, обеспечить взаимозаменяемость людей.

У задачи обеспечения альтернативных рабочих мест есть большая ИТ-составляющая. Если ваша ИТ-инфраструктура позволяет обеспечить удаленную работу, то 80% задачи решено. При этом важно убедиться в том, какое количество сотрудников может одновременно пользоваться удаленным доступом. Это ограничение может быть обусловлено пропускной способностью каналов к ЦОД организации, лицензионными ограничениями, либо мощностью оборудования. Подразумевается, что необходимая для этого инфраструктура зарезервирована и доступна даже в случае потери основного ЦОДа. С другой стороны, необходимо проверить, что у сотрудников есть доступ в Интернет и компьютер, удовлетворяющий требованиям для удаленной работы.

Взаимозаменяемость людей требует более серьезной проработки, и подразумевает, кроме перекрестного обучения персонала, четкое отчуждение знаний от сотрудников. Впрочем, как и многие требования непрерывности бизнеса, это требование может очень сильно помочь вам и в обычной жизни — например, в случае недружественного расставания с сотрудником.

Ну и наконец, планирование и учения — пока переход на альтернативные способы работы не будет четко спланирован и протестирован, вряд ли вы сможете полагаться на это в критических ситуациях.

Реклама

Один ответ to “Восстановление рабочих мест, или как не ходить на работу”

  1. Илья Says:

    Алексей, спасибо за заметку. Хорошо написано. У меня, пожалуй, маленький комментарий — желательно расшифровывать термины (ибо не все читатели могут быть знакомы с ними), и эти «доп. знания» им сильно могут помочь в дальнейшем (напр. ЦОД).

    С другой стороны, неплохо бы и вставить в соответствующий параграф термин «BIA», дабы (пусть и вскользь) заострить внимание читателя на этом ВАЖНОМ процессе.

    С уважением,
    Илья.


Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: